Welches System Sie zur Erstellung und Verwaltung der elektronischen Nachweisdaten letztlich nutzen, bleibt Ihnen überlassen.
Das Länder-eANV ist ein kostenloses Portal, über das Sie alle für die Nachweisführung benötigten Dokumente erstellen, verschicken, empfangen und signieren können. Diese Zugangsmöglichkeit ist allerdings nur für Unternehmen mit geringem Begleitscheinaufkommen sinnvoll. Zu beachten ist hier insbesondere auch, dass Sie bei dieser Lösung das Register in Ihrer eigenen EDV führen müssen.
Neben dem Länder-eANV gibt es verschiedene kommerzielle Lösungen, die dem Nutzer eine komfortablere Bedienung bieten, z.B. eine automatische Registerführung. In welchem Fall sich die Nutzung eines Dienstleisters (Providers) oder die Anschaffung einer kommerziellen Lösung allerdings lohnt, hängt von vielen Faktoren wie zum Beispiel dem Zeitaufwand für die Bearbeitung, dem Begleitscheinaufkommen und dem Anwender selber ab.